1. INTRODUCCIÓN
La ley 1581 de 2012 desarrolló “el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiera el artículo 15 de la constitución política desarrollado por la ley 1266 de 2008; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma”.
Este derecho es conocido como habeas data, el cual confiere a los ciudadanos la posibilidad de decidir y controlar la información que otros poseen sobre ellos, en disposición a esta la ley 1581 de 2012 consagra mecanismos y garantías que permiten el pleno ejercicio del mencionado derecho.
En cumplimiento a lo descrito anteriormente, SERVIPACKING LTDA, en calidad de responsabilidad del tratamiento de los datos personales de los clientes, empleados, exempleados, proveedores, contratistas y visitantes, ha adoptado la siguiente política de tratamiento de información con el fin de garantizar que la protección de los datos personales se ajuste a las disposiciones legales vigentes.
2. RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
SERVIPACKING LTDA identificada con NIT. 832.010.919-4 es responsable de la protección de los datos personales de sus clientes, empleados, proveedores, contratistas y visitantes, sobre los cuales decida de forma directa y autónoma.
3. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Un dato personal es cualquier tipo de información que permita identificar a una persona natural y/o jurídica pública o privada.
Para tal efecto Servipacking ha adoptado adecuadas medidas de seguridad con el fin de velar por el tratamiento adecuado y confidencial de sus datos personales.
Estos datos personales se obtienen mediante una carta en la cual se autoriza la recolección, utilización, almacenamiento, custodia, supresión y transferencia de los respectivos datos personales solicitados.
3.1 Finalidades del tratamiento de datos personales
- Utilizar la información suministrada para que la organización realice gestiones administrativas y financieras relacionadas directamente con el giro ordinario de las actividades.
- Permitir que se transmita o transfiera la información de los datos personales a sus causahabientes o sus representantes legales, entidades públicas o privadas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial y a los terceros autorizados por el titular o la ley.
4. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES
Las personas naturales o jurídicas cuyos datos personales sean objeto de tratamiento por parte de Servipacking, tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:
- Conocer, actualizar y rectificar mis datos
- Solicitar prueba de la autorización
- Ser informado del uso que se les ha dado a mis datos personales, cuando yo expresamente lo
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales (En este punto, es preciso mencionar, que la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederá cuando el titular tenga un deber legal contractual de permanecer en la base de datos).
- Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
- El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que versen sobre los datos sensibles.
- Elevar sus reclamaciones ante la superintendencia de industria y comercio en caso de que se estén dando mal uso a los datos
- Demás establecidas en la normatividad
5. DEBERES DE LA ORGANIZACIÓN COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La organización tiene presente que los datos personales son de propiedad de las personas a las que se refieren y solamente ellas pueden decidir sobre los mismos, la organización hará uso de los datos personales recolectados únicamente para las finalidades que se encuentran debidamente especificadas en la autorización de tratamiento de datos personales y respecto a la Ley 1581 de 2012 vigente sobre la protección de datos personales.
6. ÁREA RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN Y OBSERVANCIA DE ESTA POLÍTICA
El área de Calidad de Servipacking Ltda. tiene a su cargo la labor de desarrollo, implementación, capacitación y observancia de esta política, para el efecto todos los funcionarios que realizan el tratamiento de datos personales en las diferentes áreas de la organización están obligado a reportar estas bases de datos al área de calidad, a dar traslado a esta de manera inmediata de todas las peticiones, quejas o reclamos que reciban por parte de los titulares de datos personales.
7. AUTORIZACIÓN
La organización solicitará autorización previa, expresa e informada a los titulares de los datos personales sobre los que se requiera realizar el tratamiento.
Esta manifestación de voluntad del titular se realiza por escrito, diligenciando la autorización para el tratamiento de datos personales establecido por la organización.
8. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
La organización, en estricta aplicación del principio de seguridad en el tratamiento de datos personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso y acceso no autorizado o fraudulento. La obligación y responsabilidad de la organización se limita a disponer de los medios adecuados para este fin.
9. CASOS EN QUE NO SE REQUIERE AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
- Cuando los datos personales son requeridos por una entidad pública.
- Cuando se está ante casos de urgencia médica
- Cuando el dato se relaciona con información contenida en el registro
10. LEGISLACIÓN APLICABLE
Esta política de protección de datos personales y el Anexo de la carta de autorización que hace parte de esta política, se rigen bajo un marco legal vigente sobre la protección de datos personales a los que se refieren el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015, el Decreto 1727 de 2009 y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.
11. VIGENCIA
Esta política está vigente desde el día 01 de agosto de 2017.